GDPR & Hantering av medlemsuppgifter
Skickat: 2018-05-06
Hej Alumn!
Som du kanske redan hört så står GDPR för dörren och närmar sig med stormsteg. Denna ändring av personuppgiftshantering påverkar alla organisationer, och så även Alumniföreningen vid Teknologkåren.
Genom att svara ja i Google form som finns bifogat detta mail godkänner du som medlem att vi fortsätter sparar följande information och varför vi gör det:
- För & efternamn - i syfte att kunna identifiera dig
- E-mailadress - i syfte att kunna kontakta dig
- Postadress - i syfte att kunna kontakta dig
- Telefonnummer - i syfte att kontakta dig
- Personnummer - både i syfte att du ska vara unik i systemet och för att kunna bekräfta att du är den du utger dig för vid olika sammankomster
- Program & sektion samt examensår - för att kunna nå olika urvalsgrupper för specifika tillställningar, t.ex. en sektions-sittning för gamla alumner
I enlighet med GDPR kommer information att lagras 24 månader från senast inbetalning om inget annat begärs och därefter tas bor ur vårt register.
För att du inte ska missa och bli borttagen kommer 2 påminnelser att skickas ut. Om du inte vill vara kvar i föreningen kan du välja nej i formuläret nedan så kommer du att plockas bort omgående så att du inte besväras av påminnelserna. Om vi inte erhållit svar senast 25:e maj kommer du automatiskt att tas bort från vårt system om du inte har betalat in medlemsavgiften under 2016 eller senare.
Vi i styrelsen hoppas såklart att du väljer att stanna kvar i föreningen och att vi får se dig på någon av våra after works och kommande aktiviteter!
Hälsningar
Styrelsen 2018 för Alumniföreningen vid Teknologkåren
Du får det här brevet eftersom du är medlem i Alumniföreningen vid TLTH eller Alumn från Lunds Tekniska Högskola. Om detta är fel, kan du ändra din adress på vår hemsida. Har du kommentarer, idéer eller synpunkter är du hjärtligt välkommen att kontakta styrelsen och säga vad du tycker! :-)
